Lean ei juurru organisaatioon yhdellä koulutuksella tai onnistuneella kehitysprojektilla. Pysyvä muutos vaatii yhteisen suunnan, johdon aktiivisen osallistumisen, käytännön kehitystyötä ja johtamisen rakenteet, jotka pitävät uuden toimintatavan elossa myös projektien jälkeen. Maailman tunnetuimmat Lean-yritykset, kuten Toyota ja Danaher, ovat rakentaneet toimintamalliaan juuri näin, vaiheittain ja vuosia.
Matka alkaa teidän tilanteestanne. Selvitämme yhdessä, mitä liiketoiminnassa pitää saada aikaan, mitkä ongelmat estävät etenemistä ja mistä kannattaa aloittaa. Ensimmäiset muutokset tehdään siellä missä työ tapahtuu, ja toimiviksi todettuja käytäntöjä laajennetaan vaiheittain.
Muutosmatka kokoaa Lean Habitin hankkeet, koulutukset, valmennukset ja kartoitukset yhdeksi tavoitteelliseksi kokonaisuudeksi. Suunnitelma laaditaan yhdessä ja linjataan strategianne tavoitteisiin strategiakauden mukaisesti. Sitä päivitetään matkan varrella tulosten, oppien ja liiketoiminnan tarpeiden mukaan.
Matkaa johtaa kokenut senior-valmentaja, joka vastaa kokonaisuudesta ja työskentelee tiiviisti johdon kanssa. Rinnalla toimii tarpeen mukaan valmentajia ja asiantuntijoita, jotka vievät kehitystä käytäntöön eri toiminnoissa. Tiimin koko muuttuu matkan vaiheiden mukana.
Jokaiselle vaiheelle sovitaan selkeät liiketoiminnalliset tavoitteet ja mittarit. Vaikutuksia syntyy ja seurataan koko matkan ajan, samalla rytmillä kuin muutakin liiketoimintaa. Kehityskohteet valitaan niin, että ne tukevat liiketoiminnan tärkeimpiä tavoitteita, jolloin muutos rakentaa uutta toimintamallia ja parantaa suorituskykyä samaan aikaan.
Työ tehdään henkilöstön kanssa, omassa arjessanne ja omilla prosesseillanne. Samalla organisaatioonne kasvaa oma kyky johtaa muutosta, ratkaista ongelmia ja kehittää toimintaa. Tavoitteemme on tehdä itsemme vähitellen tarpeettomiksi.
Muutosmatkan kolme vaihetta
1. Herääminen
Johto kirkastaa mitä muutoksella tavoitellaan ja miksi. Avainhenkilöt oppivat yhteisen tavan ajatella ja kehittää. Nykytila tehdään näkyväksi ja ensimmäiset pilotit tuovat näkyviä tuloksia, jotka rakentavat luottamusta uuteen tapaan toimia.
2. Laajentaminen
Toimivia käytäntöjä viedään uusiin prosesseihin ja toimintoihin. Rakennetaan päivittäisjohtaminen, mittarit, vakioidut toimintatavat ja yhteinen ongelmanratkaisun malli. Organisaation omat Lean-osaajat ja valmentajat kasvavat, ja kehittämisestä tulee osa normaalia johtamista.
3. Kypsyys
Organisaatio tunnistaa ja ratkaisee ongelmia yhä enemmän omin voimin. Tiimit parantavat omaa työtään ja toimivia käytäntöjä jaetaan yli organisaatiorajojen. Lean Habit toimii sparraajana vaativissa kysymyksissä, ja ulkopuolisen tuen tarve vähenee sitä mukaa kun oma kyvykkyys kasvaa.
Erillisen tarjouksen mukaan
Vähintään 12 kuukautta, tyypillisesti useita vuosia
Organisaatiolle, liiketoiminnalle tai suuryrityksen yksikölle, joka haluaa uudistaa toimintamalliaan laajasti. Palvelu sopii tilanteeseen, jossa johto haluaa kytkeä kehittämisen suoraan strategiaan, muutos koskee useita toimintoja ja tavoitteena on rakentaa pysyvä oma kyky jatkuvaan parantamiseen.
Hanketiimi mitoitetaan matkan vaiheen mukaan: vastuullinen senior-valmentaja sekä 1–4 valmentajaa ja asiantuntijaa.
Rakennatte yhteisen tavan johtaa ja kehittää toimintaa, strategiasta arjen tekemiseen.
Saatte mitattavia tuloksia jo matkan aikana, ja suunnitelmaa päivitetään oppien mukaan.
Kasvatatte oman kyvyn jatkaa kehittämistä itsenäisesti, jolloin osaaminen jää taloon.
In what situations would this service bring added value to your team?
"Strategia on selvä, mutta kehittäminen elää omaa elämäänsä."
Kehityshankkeita on paljon, mutta yhteinen suunta puuttuu ja prioriteetit vaihtuvat. Muutosmatkalla kehittäminen kytketään liiketoiminnan tavoitteisiin. Johto näkee kokonaisuuden, tärkeimmät kehityskohteet priorisoidaan yhdessä ja jokainen hanke vie samaan suuntaan.
"Muutos koskee montaa toimintoa yhtä aikaa."
Laaja toimintamallin muutos ei onnistu yhden projektin tai yhden valmentajan voimin. Senior-valmentaja johtaa kokonaisuutta ja muu tiimi vie kehitystä käytäntöön rinnakkain eri puolilla organisaatiota. Yhteinen suunta säilyy, vaikka muutosta tehdään useassa toiminnossa samaan aikaan.
"Nykyinen toimintamallimme ei enää riitä."
Markkina muuttuu, kustannuspaine kasvaa ja asiakkaiden odotukset kiristyvät. Muutosmatka antaa uudistumiselle rakenteen. Johto määrittää suunnan, henkilöstö osallistuu kehittämiseen alusta asti ja uudet toimintatavat rakennetaan vaiheittain osaksi arkea. Näin iso uudistus etenee hallitusti eikä jää julistukseksi.
