Tausta:
Professorien rekrytointi ja perehdytys koetaan haastavaksi. Professorin rooli on vaativa ja rekrytoitavia kontaktoidaan ympäri maailman. Prosessit ovat pitkäkestoisia ja pääsääntöisesti yliopiston eri koulujen vetovastuulla HR:n tukiessa rekrytointeja.

Ongelma:
Professorien integrointi ja perehdytys yliopiston kansainväliseen ympäristöön on haastavaa, erityisesti ensimmäiset viikot koetaan vaativiksi. Prosessit ja vastuut vaihtelevat kouluittain ja uusia professoreja irtisanoutuu ajoittain tai he eivät koe olevansa vahvasti osa työyhteisöä. HR tukee kouluja rekrytoinneissa ja integroinnissa, mutta vastuiden vaihdellessa on ajoittain epäselvää kuka vastaa mistäkin tehtävästä ja kokonaisuudesta.

Tavoite:
Kuvata nykyinen prosessi ja sen vaihtelun lähteet ja luoda kehityssuunnitelma, jolla prosessin ongelmat ratkaistaan ja professorien integraatiota  ja perehdytystä parannetaan ja tuodaan heidät selkeämmäksi osaksi kansainvälistä yliopistoympäristöä.

Toteutus:
Yliopiston eri koulujen rekrytointiprosessien isoimmat ongelmat määriteltiin ja niiden ratkaisu toteutettiin systemaattisen A3-ongelmanratkaisun menetelmin (mm. 5xMiksi).

Tulos:
Koulukohtaiset kehityssuunnitelmat ja toteutusvastuut professorien rekrytoinnin ja integraation parantamiseksi. HR:n ja koulujen roolien sekä rekrytoinnin eri vaiheiden selkeytys.