x
Suomalainen oppilaitos
Professorien rekrytointi- ja perehdytys- prosessin kehitys
Lähtötilanne
Professorien rekrytointi ja perehdytys koettiin haastavaksi. Professorin rooli on vaativa ja rekrytoitavia kontaktoidaan ympäri maailman. Prosessit ovat pitkäkestoisia ja pääsääntöisesti yliopiston eri koulujen vetovastuulla HR:n tukiessa rekrytointeja.
Professorien integrointi ja perehdytys yliopiston kansainväliseen ympäristöön oli haastavaa, ja erityisesti ensimmäiset viikot koettiin vaativiksi. Prosessit ja vastuut vaihtelivat kouluittain ja uusia professoreja irtisanoutui ajoittain tai he eivät kokeneet olevansa vahvasti osa työyhteisöä. HR tuki kouluja rekrytoinneissa ja integroinnissa, mutta vastuiden vaihdellessa oli ajoittain epäselvää kuka vastaa mistäkin tehtävästä ja kokonaisuudesta.
Mitä tehtiin
Yliopiston eri koulujen rekrytointiprosessien isoimmat ongelmat määriteltiin ja niiden ratkaisu toteutettiin systemaattisen A3-ongelmanratkaisun menetelmin, mukaan lukien 5xMiksi-juurisyyanalyysi.
Tulokset
Koulukohtaiset kehityssuunnitelmat ja toteutusvastuut professorien rekrytoinnin ja integraation parantamiseksi.
HR:n ja koulujen roolien sekä rekrytoinnin eri vaiheiden selkeytys.
